Codice etico

1 Introduzione

1.1 Finalità

Il legale Rappresentante della società INTELLITRONIKA S.r.l. (di seguito anche INTELLITRONIKA ha adottato il presente Codice Etico-deontologico, che riflette l’impegno della società stessa a:

• mantenere l’attenzione sulle modalità di gestione delle aree a rischio deontologico;

• fornire delle linee guida al personale per contribuire a riconoscere e ad affrontare i problemi etici;

• contribuire a mantenere una cultura d’integrità, onestà e responsabilità all’interno dell’azienda.

Il presente documento, che costituisce parte integrante del Modello di organizzazione, gestione e controllo ex D. Lgs 231/01, definisce i valori ed i principi di condotta rilevanti ai fini del buon funzionamento, dell’affidabilità, del rispetto di leggi e regolamenti nonché della immagine di INTELLITRONIKA. 

Esso contiene l’insieme dei diritti, dei doveri e delle responsabilità delle parti interessate interne ed esterne alla Società, al di là e indipendentemente da quanto previsto a livello normativo.

1.2 Destinatari

Tutti i soggetti che operano per il conseguimento degli obiettivi aziendali, siano essi soggetti in posizione apicale oppure dipendenti, sono tenuti all’osservanza del presente Codice Etico nella conduzione degli affari e delle attività aziendali.

Il presente Codice si applica, nei punti di interesse, anche a collaboratori, consulenti esterni che agiscano in nome e per conto di INTELLITRONIKA.

1.3 Comportamenti

I destinatari devono tenere un comportamento improntato al rispetto dei principi fondamentali di onestà, integrità morale, correttezza, trasparenza, obiettività e rispetto della personalità individuale, nel perseguimento degli obiettivi aziendali e in tutti i rapporti con persone ed enti interni ed esterni alla Società.

In nessun caso il perseguimento dell’interesse di INTELLITRONIKA può giustificare un operato non conforme ad una linea di condotta onesta. 

Pertanto INTELLITRONIKA si riserva la possibilità di non intraprendere o proseguire alcun tipo di rapporto con chiunque adotti comportamenti difformi da quanto stabilito nel Codice Etico.

1.4 Codice etico e Modello organizzativo ex d.lgs. 231/01

Il Codice etico è parte integrante del Modello di organizzazione, gestione e controllo adottato da INTELLITRONIKA ai fini del D. Lgs. 231/01, contenendo, tra l’altro, i principi generali e le regole comportamentali cui la Società riconosce valore etico positivo, orientando i destinatari del Codice sulle linee di condotta da seguire e su quelle da evitare, individuando le responsabilità e le eventuali conseguenze in termini di sanzioni.

Il Modello organizzativo e le procedure interne adottate da INTELLITRONIKA per lo svolgimento delle proprie attività in genere, e, in particolare, di quelle di cui si fa menzione nei successivi capitoli, si conformano alle regole contenute nel presente Codice.

2 Profilo della Società

2.1 Settori di appartenenza e servizi

Intellitronika Srl nasce nel 2010 e da subito abbiamo conseguito risultati rilevanti nel campo della gestione dei dati in mobilità, della localizzazione di uomini e mezzi e del controllo del territorio che ci hanno permesso di raggiungere negli anni elevatissimi standard di specializzazione.

Opera nel settore del situation management, progettando e realizzando soluzioni per i professionisti dell’emergenza e per il mondo business. Uniamo nel nostro DNA l’essere un ICT con una forte focalizzazione su soluzioni per la comunità e le capacità di software house con la ricerca e lo sviluppo di soluzioni IoT a forte impatto tecnologico.

E’ parte del gruppo ITK Group che da oltre 30 anni opera nel settore dell’innovazione, sviluppando soluzioni per importanti realtà pubbliche e grandi gruppi privati. ITK Group, così come noi di Intellitronika, può contare su una rete di partner, collaboratori e clienti su scala globale che rappresenta oggi il nostro punto di forza e che ci conferisce una stabilità ed una visione del futuro che poche aziende come la nostra possono vantare.

Per il dettaglio, si veda l’oggetto sociale dichiarato in visura CCIIAA.

2.2 Certificazioni

Alla data della emissione del presente Codice Etico, la Società INTELLITRONIKA è in possesso delle seguenti certificazioni di sistema rilasciata da Terza Parte Indipendente:

• ISO 9001 certificazione di qualità;
• ISO/IEC 27001 sistemi di gestione per la sicurezza delle informazioni 

3 Mission

INTELLITRONIKA intende fornire ai Clienti soluzioni sicure, convenienti ed affidabili.

L’ impegno è quello di lasciare tutti i luoghi si cui interveniamo, in condizioni migliori, sia rispetto alla bellezza estetica, sia rispetto alla qualità della vita di chi ci viva e lavora.

Per questo, diamo priorità assoluta a condizioni di lavoro sicure, attenzione all’ambiente, rispetto per i nostri dipendenti e le comunità che tocchiamo, costruendo relazioni di fiducia durature anche con i nostri partner commerciali.

3.1 Stakeholders

La creazione di valore, la soddisfazione dei bisogni espliciti e impliciti di Clienti, di dipendenti, di fornitori e delle comunità di riferimento, costituiscono la missione principale di INTELLITRONIKA, nel rispetto degli interessi e delle attese di tutte le categorie dei soggetti interessati.

3.2 Comunità di persone

INTELLITRONIKA srl punta ad ottenere un miglioramento continuo delle tecnologie a propria disposizione e alla ricerca di innovative soluzioni al fine di offrire ai Clienti un servizio di primordine. Per INTELLITRONIKA la soddisfazione del Cliente è al centro del proprio business.

3.3 Leggi e norme interne

Tutte le attività di INTELLITRONIKA sono sviluppate nella rigorosa attenzione al rispetto delle leggi, della normativa e del sistema procedurale interno.

4 I principi etici generali

4.1 Legalità

I destinatari del presente Codice Deontologico sono tenuti al rispetto delle leggi e, in generale, delle normative vigenti nel paese in cui operano.

I destinatari sono inoltre tenuti al rispetto della normativa aziendale in quanto attuazione di obblighi normativi.

4.2 Correttezza

I destinatari sono tenuti al rispetto delle regole deontologiche e professionali, con particolare riferimento ai doveri di diligenza e perizia, applicabili alle operazioni compiute per conto della Società.

I destinatari sono inoltre tenuti al rispetto della normativa aziendale, la quale esprime in dettaglio le modalità di perseguimento degli obiettivi nel rispetto dei principi deontologici e di comportamento adottati in quanto attuazione di obblighi deontologici, o professionali.

4.3 Trasparenza

I destinatari sono tenuti a rispettare il dovere di trasparenza intesa come chiarezza, completezza e pertinenza delle informazioni, evitando situazioni ingannevoli nelle operazioni compiute per conto della Società.

I destinatari sono tenuti al rispetto della normativa aziendale, in quanto attuazione del principio di trasparenza.

4.4 Riservatezza

Nessuna informazione riservata, acquisita o elaborata dai Destinatari nello svolgimento o in occasione della loro attività, può essere utilizzata, comunicata a terzi o diffusa per fini diversi da quelli istituzionali. A tal fine INTELLITRONIKA ha predisposto e ha fatto sottoscrivere ai propri dipendenti un documento di impegno alla riservatezza.

4.5 Imparzialità e ripudio di ogni forma di discriminazione tra cui razzismo e xenofobia

Tutti coloro che, a qualunque titolo, collaborano con INTELLLITRONIKA hanno il diritto di essere trattati egualmente e con rispetto. INTELLITRONIKA non discrimina le persone in base a razza, luogo di nascita e origine etnica, colore della pelle, disabilità, età, sesso, identità sessuale, credo religioso, stato di salute e orientamenti sessuali, o in base a qualunque altra discriminazione, in conformità con le leggi.

A tutti è garantito un ambiente di lavoro libero da razzismo e discriminazioni. Le decisioni aziendali sono prese sono in base alle qualifiche, esperienze e criteri professionali, oggettivi. 

E’ altresì presente un Gender Equity Committee. 

4.6 Trasparenza e completezza dell’informazione

Le informazioni diffuse da INTELLITRONIKA sono complete, trasparenti, comprensibili ed accurate, sì da permettere ai destinatari di assumere decisioni consapevoli in merito alle relazioni da intrattenere con l’esterno.

4.7 Rispetto della dignità e dell’integrità della persona

Ai Dipendenti ed ai Collaboratori, la cui l’integrità fisica e morale è considerata valore primario, vengono garantite condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale, in ambienti di lavoro sicuri e salubri.

4.8 Valorizzazione dell’investimento azionario e sviluppo dell’impresa

INTELLITRONIKA si adopera costantemente affinché le performance economico/finanziarie siano tali da salvaguardare ed accrescere il valore dell’impresa, al fine di remunerare adeguatamente il rischio che gli investitori assumono e si possano parimenti creare disponibilità finanziarie per lo sviluppo della società.

4.9 Tutela della personalità individuale

INTELLITRONIKA riconosce l’esigenza di tutelare la libertà individuale in tutte le sue forme, come diritto costituzionalmente garantito, ripudia ogni manifestazione di violenza e di sfruttamento, in particolare se volto a limitare la libertà personale e compromettente la dignità umana.

Per tale motivo, la società INTELLITRONIKA ha deciso di aderire anche alle segnalazioni whistleblowing, ex D. Lgs. 24/2023. 

5. Criteri di condotta nell’ottemperanza alle normative

5.1 Rispetto della normativa

I Destinatari del Codice Etico, nello svolgimento delle rispettive attività, si attengono alle:

1. disposizioni legislative e regolamentari, italiane o straniere, applicabili alla fattispecie;
2. previsioni dello Statuto sociale;
3. disposizioni del presente Codice etico;
4. norme generali e di attuazione emanate ai fini del D. Lgs. 231/01, ivi compresa la disciplina whistleblowing ed D. Lgs. 24/2023.
5. disposizioni di servizio emanate dalle unità organizzative competenti e dai superiori gerarchici.

5.2 Rispetto della normativa D. Lgs. 231/01

Tutti i Destinatari si astengono dal:

1. porre in essere comportamenti tali da integrare le fattispecie di reato considerate dal D. Lgs. 231/01 e riportate nel Modello di organizzazione, gestione e controllo – Parte generale;
2. porre in essere comportamenti che, sebbene risultino tali da non costituire di per sé fattispecie di reato, possano potenzialmente diventarlo.

6 Criteri di condotta nelle relazioni con il personale

6.1 Politica del personale

INTELLITRONIKA srl tutela e promuove il valore e lo sviluppo delle risorse umane, quale fattore di investimento, tutela e successo per l’Azienda stessa, sì da favorirne, sulla base di criteri di merito, la piena realizzazione professionale.

Le pratiche di assunzione, trasferimento e/o promozione non devono essere in alcun modo influenzate da offerte e/o promesse di somme di denaro, beni, benefici, facilitazioni o prestazioni di ogni genere.

6.2 Rapporti gerarchici

Nella gestione dei rapporti che implicano l’instaurarsi di relazioni gerarchiche, INTELLITRONIKA richiede che l’autorità sia esercitata con equità e correttezza, vietando ogni comportamento che possa essere ritenuto lesivo della dignità ed autonomia del dipendente.

6.3 Bando ai comportamenti discriminatori

È evitata qualunque forma di discriminazione e, in particolare, quella basata su razza, nazionalità, sesso, età, disabilità, orientamenti sessuali, opinioni politiche o sindacali, indirizzi filosofici o convinzioni religiose verso qualunque soggetto interno ed esterno alla Società. 

6.4 Bando alle molestie sessuali

INTELLITRONIKA srl si impegna a tutelare l’integrità fisica e morale dei propri collaboratori, garantendo il diritto a condizioni di lavoro rispettose della dignità della persona.

6.5 Bando al lavoro irregolare

Non è tollerata alcuna forma di lavoro irregolare, con ciò intendendosi, oltre alla mera assenza di regolarizzazione di un rapporto, qualsivoglia tipologia di utilizzo di prestazioni lavorative non dedotta in un assetto contrattuale e normativo coerente a quello del Paese di riferimento.

6.6 Applicazione ai dipendenti della normativa Privacy

La privacy del dipendente è tutelata a norma del Regolamento UE 2016/679.

6.7 Chiarezza dei ruoli dei dipendenti

Alla costituzione del rapporto di lavoro ogni dipendente deve ricevere accurate informazioni relative a:

• caratteristiche della funzione di appartenenza, responsabilità del proprio ruolo e mansioni da svolgere; 
• norme disciplinari di fonte legale, contrattuale o regolamentare; 
• elementi normativi e retributivi, in generale norme e procedure da adottare al fine di evitare comportamenti contrari a norme di legge e politiche aziendali.

6.8 Conflitti di interesse

Il personale deve evitare di porre in essere o agevolare operazioni in conflitto di interesse – effettivo o potenziale – con la Società, nonché attività che possano interferire con la capacità di assumere, in modo imparziale, decisioni nel miglior interesse della Società e nel pieno rispetto dei principi del presente Codice Etico. 

Il personale non deve avere interessi finanziari e/o personali nella scelta del fornitore, in un’azienda concorrente o cliente e non può svolgere attività lavorative che possano comportare l’insorgenza di un conflitto d’interesse, anche solo potenziale. 

7 Criteri di condotta con fornitori e terzi

7.1 Criteri di condotta nelle relazioni con i fornitori

Il rapporto con i fornitori è improntato a principi di trasparenza, lealtà, integrità, riservatezza, diligenza, professionalità e obiettività di giudizio.

La scelta dei fornitori e l’acquisto di beni e servizi sono effettuati dalle apposite funzioni aziendali in base a valutazioni obiettive circa legalità, competenze, competitività, qualità, correttezza, rispettabilità, reputazione e prezzo.

I fornitori di INTELLITRONIKA non devono essere implicati in attività illecite e devono assicurare ai propri dipendenti condizioni di lavoro basate sul rispetto dei diritti umani fondamentali, delle Convenzioni internazionali, delle leggi vigenti. 

In particolare:

• l’utilizzo del lavoro minorile è assolutamente vietato e considerato inaccettabile. L’età dei lavoratori addetti alla produzione non può essere inferiore all’età minima legale ammessa in ciascuno Stato;
• lo sfruttamento del lavoro minorile e non, l’utilizzo di lavoro forzato, di abusi fisici o psichici o di punizioni corporali sono considerati assolutamente inaccettabili e comporteranno l’interruzione immediata di ogni e qualsivoglia rapporto tra il fornitore e INTELLITRONIKA.
• la retribuzione ed i benefici dei Dipendenti devono essere conformi alle normative locali, alla legge ed allineati a quanto previsto dalla Convenzioni internazionali in materia;
• i fornitori devono garantire che ogni forma di produzione venga effettuata mediante processi di lavorazione che tutelano comunque la salute dei lavoratori in modo appropriato ed adeguato ai processi produttivi effettivamente utilizzati.

INTELLITRONIKA raccomanda ai propri fornitori di astenersi da offrire beni o servizi, in particolare sotto forma di regali, a collaboratori della società che eccedano le normali pratiche di cortesia e vieta ai propri dipendenti di offrire beni o servizi a personale di altre società o enti per ottenere informazioni riservate o benefici diretti o indiretti rilevanti, per sé o per l’azienda.

In caso di violazione dei principi di legalità, correttezza, trasparenza, riservatezza e rispetto della dignità della persona, INTELLITRONIKA è legittimata ad adottare opportuni provvedimenti, sino alla eventuale risoluzione del rapporto con il fornitore.

In ogni caso, INTELLITRONIKA è mandata indenne da ogni ipotesi di responsabilità di terzi e/o fornitori comunque intesi e denominati. 

7.2 Relazioni con consulenti esterni, agenti e altri collaboratori

Nell’ambito delle relazioni con i Consulenti esterni e altri collaboratori comunque intesi, gli Amministratori e i Dipendenti sono tenuti a:

• valutare attentamente l’opportunità di ricorrere alle prestazioni dei Consulenti esterni e collaboratori e selezionare controparti di adeguata qualificazione professionale e reputazione;
• instaurare relazioni efficienti, trasparenti e collaborative, mantenendo un dialogo aperto e franco in linea con le migliori consuetudini commerciali;
• assicurare costantemente il più conveniente rapporto tra qualità della prestazione e costo;
• esigere l’applicazione delle condizioni contrattualmente previste;
• operare nell’ambito della normativa vigente e richiederne il puntuale rispetto.

Non è ammesso effettuare prestazioni o pagamenti in favore di collaboratori, consulenti o altri soggetti terzi che operino per conto della Società, che non trovino adeguata giustificazione nel contesto del rapporto contrattuale costituito con gli stessi ovvero in relazione al tipo di incarico da svolgere.

La violazione dei principi di legalità, correttezza, trasparenza, riservatezza e rispetto della dignità della persona sono giusta causa di risoluzione dei rapporti contrattuali.

8 Criteri di condotta con clienti e verso il mercato

8.1 Criteri di condotta nelle relazioni con i clienti

La professionalità, la competenza, la disponibilità, il rispetto e la correttezza rappresentano i principi guida e lo stile di comportamento da seguire nei rapporti con i clienti.

• indispensabile dunque che i rapporti con i Clienti siano improntati alla piena trasparenza e correttezza, al rispetto della legge e all’indipendenza nei confronti di ogni forma di condizionamento, sia interno sia esterno.

I contratti e le comunicazioni alla clientela devono essere:

• chiari e semplici;
• conformi alle normative vigenti, senza ricorrere a pratiche elusive o comunque scorrette;
• conformi alle politiche commerciali aziendali ed ai parametri in esse definiti;
• completi, così da non trascurare alcun elemento rilevante ai fini della decisione del cliente.

Nell’ambito dei rapporti commerciali con i Clienti è fatto divieto di tenere condotte che possano ledere la fiducia dei consumatori.

8.2 Criteri di condotta a tutela dell’industria e del commercio

INTELLITRONIKA intende tutelare il valore della concorrenza leale astenendosi da comportamenti collusivi e predatori.

La Società e i suoi collaboratori devono rispettare i principi e le regole della libera concorrenza e non devono violare le leggi vigenti in materia di concorrenza, antitrust e tutela dei consumatori.

• fatto dunque divieto di porre in essere qualsiasi condotta che violi l’esercizio abituale e libero del commercio e dell’industria e che in quanto tale leda la fiducia commerciale e la buona fede nel commercio.

Nell’ambito della concorrenza leale e della tutela dell’utente finale, la Società ed i suoi collaboratori si impegnano a non violare diritti di terzi relativi alla proprietà intellettuale ed a rispettare le norme poste a tutela dei segni distintivi di opere dell’ingegno e/o dei prodotti industriali (marchi, brevetti), ponendo in essere controlli sul pieno rispetto della normativa dettata per la tutela della proprietà industriale.

9 Criteri di condotta nei rapporti con la Pubblica Amministrazione

I rapporti con la Pubblica Amministrazione e con le Pubbliche Istituzioni comunque denominate (a titolo esemplificativo e non esaustivo, Ministeri e loro uffici periferici, Enti pubblici, Enti ed Aziende che operano nel settore dei servizi pubblici, Enti territoriali, Enti locali, Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali) sono tenuti dagli Esponenti Aziendali o dai Responsabili a ciò autorizzati, ovvero dalle persone da essi previamente e formalmente delegate, nel rispetto delle norme del presente Codice, dello Statuto, avendo particolare riguardo ai principi di correttezza, trasparenza ed efficienza.

In particolare, a mero titolo esemplificativo:

• Non è ammesso, né direttamente, né indirettamente, né per il tramite di interposta persona, offrire o promettere denaro, doni o compensi, sotto qualsiasi forma, né esercitare illecite pressioni, né promettere qualsiasi oggetto, servizio, prestazione o favore a dirigenti, funzionari o dipendenti della Pubblica Amministrazione ovvero a soggetti incaricati di pubblico servizio ovvero a loro parenti o conviventi allo scopo di indurre al compimento di un atto d’ufficio o contrario ai doveri d’ufficio.
• Non è consentito tenere una condotta ingannevole che possa indurre la Pubblica Amministrazione in errore, in particolare non è consentito utilizzare o presentare dichiarazioni o documenti falsi o attestanti cose non vere, ovvero omettere informazioni per conseguire, a vantaggio o nell’interesse dell’azienda, contributi, finanziamenti o altre erogazioni comunque denominate concesse dallo Stato, da un Ente Pubblico o dall’Unione Europea.

• È fatto divieto di utilizzare contributi, finanziamenti, o altre erogazioni comunque denominate, concesse dallo Stato, da un Ente Pubblico o dall’Unione Europea, per scopi diversi da quelli per i quali gli stessi sono stati assegnati.
• In caso di rapporti commerciali con la Pubblica Amministrazione, compresa la partecipazione a gare pubbliche, è necessario operare sempre nel rispetto della legge e della corretta prassi commerciale.
• È vietato alterare in qualsiasi modo il funzionamento di un sistema informatico o telematico di un Ente pubblico o intervenire illegalmente con qualsiasi modalità sui dati, informazioni e programmi in esso contenuti o ad esso pertinenti, al fine di conseguire un ingiusto profitto con altrui danno.

Il corretto funzionamento della Funzione Pubblica, in particolare della Funzione Giudiziaria, viene garantito anche attraverso il divieto, imposto a tutti i soggetti tenuti all’osservanza del presente Codice Etico, di intraprendere, direttamente o indirettamente, alcuna azione illecita che possa favorire o danneggiare una delle parti in causa nel corso dei processi civili, penali o amministrativi.

In particolare è fatto divieto di porre in essere indebite pressioni (offerte o promesse di denaro o di altra utilità) o illecite coercizioni (violenze o minacce) al fine di indurre a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci alla persona chiamata a rendere davanti alla autorità giudiziaria dichiarazioni utilizzabili in un procedimento penale, quando questa ha facoltà di non rispondere.

10 Altri criteri di condotta interna

10.1 Criteri di condotta relativi ad attività di natura societaria, amministrativa o finanziaria

In via generale, è fatto obbligo di tenere un comportamento corretto, trasparente e collaborativo, nel rispetto delle norme di legge e delle procedure interne, in tutte le attività finalizzate alla formazione del bilancio, al fine di fornire un’informazione veritiera e corretta sulla situazione economica patrimoniale e finanziaria della Società.

Ogni operazione o transazione deve essere precisa, verificabile, legittima.

Ciò significa che ciascuna azione ed operazione deve avere una registrazione contabile adeguata e deve essere supportata da idonea documentazione, al fine di consentire l’effettuazione di controlli, l’individuazione dei diversi livelli di responsabilità e l’accurata ricostruzione dell’operazione.

A tutti i soggetti che a qualunque titolo, anche quali meri fornitori di dati, siano coinvolti nella formazione del bilancio e di documenti similari, o comunque di documenti che rappresentino la situazione economica, patrimoniale o finanziaria della Società, nonché in particolare all’Amministratore Unico e a chi ricopre posizioni apicali:

• è fatto obbligo di fornire la massima collaborazione per gli aspetti specifici e di garantire la completezza e la chiarezza delle informazioni fornite nonché l’accuratezza dei dati e delle elaborazioni;
• è vietato esporre fatti non rispondenti al vero, anche se oggetto di valutazione, ovvero omettere informazioni od occultare dati in violazione diretta o indiretta dei principi normativi e delle regole procedurali interne, in modo da indurre in errore i destinatari dei sopra menzionati documenti.
• È vietato porre in essere operazioni simulate o diffondere notizie false sulla Società nonché sulla sua attività.

INTELLITRONIKA intende garantire la diffusione e l’osservanza di principi di comportamento intesi alla salvaguardia del capitale sociale, la tutela dei creditori e dei terzi che instaurano rapporti con l’azienda nel pieno rispetto delle norme di legge.

In particolare è previsto l’espresso divieto di:

• restituire conferimenti al socio o liberare lo stesso dall’obbligo di eseguirli, al di fuori dei casi di legittima riduzione del capitale sociale;
• ripartire utili o acconti su utili non effettivamente conseguiti o destinati per legge a riserva, o distribuire riserve indisponibili;
• effettuare riduzioni del capitale sociale, fusioni o scissioni, in violazione delle disposizioni di legge a tutela dei creditori, provocando ad essi un danno;
• procedere a formazione o aumento fittizio del capitale sociale, mediante attribuzione di quote per un valore inferiore al loro valore nominale in sede di aumento del capitale sociale, sottoscrizione reciproca di quote, sopravvalutazione rilevante dei conferimenti di beni in natura, di crediti, o del Patrimonio della Società in caso di trasformazione;
• effettuare ogni genere di operazione illecita su azioni o quote della Società, porre in essere ogni genere di operazione che possa cagionare danno ai creditori.

10.2 Criteri di condotta nell’utilizzo del patrimonio aziendale e dei sistemi informatici

I documenti, gli strumenti di lavoro, gli impianti e le dotazioni ed ogni altro bene, materiale e immateriale (comprese le privative intellettuali ed i marchi) di proprietà di INTELLITRONIKA srl, sono utilizzati esclusivamente per la realizzazione dei fini aziendali, con le modalità dallo stesso fissate; non possono essere utilizzati per usi non legittimi, e devono essere utilizzati e custoditi con la medesima diligenza di un bene proprio. Eventuali impieghi illeciti sono sanzionabili, anche in via disciplinare, sia che costituiscano o meno condotte penalmente perseguibili ai sensi di legge.

L’azienda tutela i dati personali di tutti i soggetti che vengono in rapporto con essa, secondo le norme vigenti in materia di Privacy.

Le informazioni apprese nell’esercizio delle proprie funzioni, che sono anch’esse bene dell’Azienda, sono soggette alle prescrizioni di legge e al dovere di riservatezza. Tali doveri vanno osservati anche dopo la cessazione del rapporto con l’azienda, secondo le prescrizioni della suddetta normativa.

Gli strumenti informatici e telematici (quali telefoni e fax, posta elettronica, Internet, intranet ed in genere l’hardware e software) resi disponibili al personale, sono strumenti di lavoro e, di conseguenza, devono essere impiegati per finalità esclusivamente aziendali: ciò vale tanto per l’utilizzo dei personal computer che di altri strumenti, programmi e servizi.

Ogni dipendente è tenuto, altresì, a prestare il necessario impegno al fine di prevenire la possibile commissione di reati mediante l’uso di strumenti informatici.

In particolare, al personale è vietato:

• l’accesso abusivo ad un sistema informatico o telematico;
• la detenzione non autorizzata e la diffusione abusiva di codici d’accesso a sistemi informatici o telematici;
• diffusione di apparecchiature, dispositivi o programmi informatici diretti a danneggiare o interrompere un sistema informatico o telematico;
• l’intercettazione, impedimento o interruzione illecita di comunicazione informatiche o telematiche;
• il danneggiamento di informazioni, dati e programmi informatici e sistemi informatici e telematici.

Il personale non può caricare sui sistemi aziendali software presi a prestito, non autorizzati o privi delle necessarie licenze, così come è proibito fare copie non autorizzate di programmi concessi su licenza, per uso personale, aziendale o per terzi.

10.3 Divieto di operazioni finalizzate alla ricettazione, al riciclaggio e impiego di denaro, beni o utilità di provenienza illecita

INTELLITRONIKA esercita la propria attività nel pieno rispetto delle norme vigenti in materia di Antiriciclaggio e delle disposizioni emanate dalle Autorità competenti.

La Società ha come principio quello della massima trasparenza nelle transazioni commerciali e predispone gli strumenti più opportuni ed idonei al fine di contrastare i fenomeni della ricettazione, del riciclaggio e l’impiego di denaro, beni o altra utilità di provenienza illecita.

Il personale non deve mai svolgere o essere coinvolto in attività tali da implicare il riciclaggio (cioè l’accettazione o il trattamento) di introiti da attività criminali in qualsivoglia forma o modo.

L’amministratore, i dipendenti ed i collaboratori devono verificare in via preventiva le informazioni disponibili (incluse informazioni finanziarie) su controparti commerciali, consulenti e fornitori, al fine di appurare la loro integrità morale, la loro rispettabilità e la legittimità della loro attività prima di instaurare con questi rapporti d’affari; essi sono tenuti ad osservare rigorosamente le leggi, le policies e le procedure aziendali in qualsiasi transazione economica che li veda coinvolti, assicurando la piena tracciabilità dei flussi finanziari in entrata ed in uscita e la piena conformità alle leggi in materia di antiriciclaggio ove applicabili.

10.4 Regalie ed omaggi

Non é consentito offrire e ricevere forme di regalo un beneficio che possano essere interpretate come eccedenti le normali pratiche commerciali di cortesia, o che possono essere intesi come strumento per acquisire trattamenti di favore nell’ambito dello svolgimento delle attività lavorative. 

Non è tollerato alcun tipo di comportamento corruttivo nei confronti dei pubblici ufficiali, funzionari, dipendenti dell’amministrazione pubblica, di autorità ed istituzioni pubbliche, in qualsiasi forma e modo. Le norme che regolamentano l’attività operativa della società, in ambito di legislazioni nazionali, devono essere tassativamente osservate rispettate. Le norme sopra menzionate non possono essere luce ricorrendo all’attività eseguite da terzi e o con procedure raggelanti le norme stesse.

Per omaggio poi si intendono anche quei benefici che si identificano, ad esempio, come offerta di partecipazioni a seminari o corsi di formazioni compromesse di lavoro e con trasferimenti fuori società, per invogliare l’uso di materiali e quant’altro

11 Comportamenti in tema di Anticorruzione

INTELLITRONIKA srl stabilisce che i Destinatari del presente Codice Etico si astengano dall’erogare e/o promettere a terzi, somme di denaro o altre utilità in qualunque forma e modo, anche indiretto, per promuovere o favorire gli interessi della società, anche se sottoposti a illecite pressioni.

Stabilisce inoltre che essi non possano accettare per sé o per altri tali somme e/o utilità per promuovere o favorire interessi di terzi nei rapporti con INTELLITRONIKA.

Non sono consentiti omaggi di valore significativo; se di modico valore gli stessi devono essere ascrivibili unicamente ad atti di reciproca cortesia nell’ambito di corretti rapporti commerciali e di quanto prescritto dalla normativa di settore e da quella interna. Inoltre agli stessi è vietato esporre e diffondere fatti non rispondenti al vero oppure omettere informazioni od occultare dati in violazione diretta o indiretta dei principi normativi e delle regole procedurali interne, in modo da indurre in errore i terzi destinatari delle suddette informazioni. Eventuali azioni rilevate in contrasto con i principi etici e di comportamento definiti dal presente Codice devono essere tempestivamente segnalate all’Organismo di Vigilanza.

12. Comportamenti con l’Organismo di Vigilanza

Il Personale e i Destinatari del Codice etico, nei rapporti con l’Organismo di Vigilanza devono:

• collaborare con l’Organismo di Vigilanza (da qui anche “OdV”) nel corso delle attività di verifica e vigilanza da questi espletate, fornendo le informazioni, i dati e le notizie da esso richieste;
• effettuare nei confronti dell’OdV le comunicazioni previste dal Capitolo 8 del presente Codice;
• segnalare all’OdV eventuali disfunzioni o violazioni del Modello 231 e/o del Codice Etico, nel rispetto di quanto previsto al successivo paragrafo “Segnalazioni all’Organismo di Vigilanza”;
• evitare di porre in essere, di dare causa o di collaborare alla realizzazione di comportamenti idonei ad integrare alcuna delle fattispecie di reato richiamate nel Decreto 231 (si veda Modello – Parte Generale).

13. Tutela della salute e sicurezza sul lavoro

INTELLITRONIKA srl si impegna a perseguire gli obiettivi di miglioramento della sicurezza e salute dei lavoratori come parte integrante della propria attività e come impegno strategico, rispetto alle finalità più generali dell’Azienda.

A tal fine la Società:

• Si impegna a diffondere e consolidare una cultura della sicurezza e salute sul lavoro sviluppando la consapevolezza dei rischi, promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti i collaboratori;
• Svolge una formazione istituzionale, erogata in determinati momenti della vita aziendale del dipendente e una formazione ricorrente rivolta al personale operativo;
• Promuove e attua ogni iniziativa diretta a minimizzare i rischi e a rimuovere le cause che possano mettere a repentaglio la sicurezza e la salute dei dipendenti, realizzando interventi di natura tecnica e organizzativa, anche attraverso l’introduzione di un sistema di gestione e valutazione dei rischi, della sicurezza, delle risorse da proteggere nonché mediante l’attuazione di un sistema concretamente efficace di monitoraggio dell’adozione dei protocolli e delle misure di prevenzione, presidiato da sanzioni che possono giungere sino a quella espulsiva dal rapporto di lavoro.

Il Personale deve prendersi cura della propria salute e sicurezza e di quella delle altre persone presenti sul luogo di lavoro, su cui ricadono gli effetti delle sue azioni o omissioni, conformemente alla formazione, alle istruzioni e ai mezzi forniti dal datore di lavoro.

Per tale ragione non saranno tollerati sul posto di lavoro l’uso di droghe, l’abuso di alcolici o l’assunzione di farmaci illegali.

14. Tutela dell’ambiente

INTELLITRONIKA intende assicurare la piena compatibilità delle proprie attività con il territorio e con l’ambiente circostante.

A tal fine si impegna a svolgere le attività aziendali nel totale rispetto dell’ambiente, inteso nel senso più ampio, in particolare:

• considerando l’impatto ambientale delle nuove attività e dei nuovi processi produttivi;
• utilizzando in maniera responsabile e consapevole le risorse naturali;
• sviluppando un rapporto di costruttiva collaborazione, improntata alla massima trasparenza e fiducia, sia al proprio interno che con la collettività esterna e le istituzioni nella gestione delle problematiche ambientali;
• mantenendo elevati indici di sicurezza e di tutela dell’ambiente attraverso l’implementazione di sistemi efficaci di gestione.

15 Informazioni riservate

Per informazioni riservate s’intende ogni tipo d’informazione appartenente a INTELLITRONIKA Srl da non divulgare al pubblico e a terzi non autorizzati, anche in conformità a un sistema interno di classificazione della loro riservatezza.

Le informazioni riservate comprendono qualsivoglia informazione prodotta da INTELLITRONIKA e/o ottenuta in modo riservato da terzi e vincolata da un accordo di non divulgazione. Alcuni esempi d’informazioni riservate sono quelle concernenti la proprietà intellettuale, segreto industriale, informazioni relative ai Dipendenti, documenti legali e informazioni relative a clienti e fornitori.

È fatto divieto ai Dipendenti di divulgare informazioni riservate alla persona/e che non ne sia/siano destinataria/e, salvo autorizzazione o richiesta legale. Tale norma comprende le informazioni riservate trasmesse da fornitori e clienti. I Dipendenti si impegnano a mantenere la massima riservatezza anche dopo l’interruzione del rapporto di lavoro con INTELLITRONIKA.

I Dipendenti e i Destinatari devono prestare la massima attenzione a evitare l’uso improprio delle informazioni riservate e/o a rivelarle involontariamente a terzi. 

Occorre quindi:

• conservare in un luogo sicuro documenti (cartaceo al chiuso e/o su supporto informatico con accesso riservato), contenenti informazioni riservate;
• non discutere di questioni riservate in luoghi dove la conversazione potrebbe essere ascoltata, per esempio in luoghi pubblici quali ascensori, corridoi, ristoranti, aerei e taxi;
• prestare attenzione nel parlare di questioni riservate al cellulare o utilizzando altri dispositivi senza fili;
• trasmettere documenti riservati per mezzo di dispositivi elettronici, quali fax o e-mail, solo quando è ragionevole credere che possa essere fatto nella massima sicurezza;
• evitare la riproduzione inutile di documenti riservati.

16 Ripudio di ogni forma di terrorismo

INTELLITRONIKA ripudia ogni forma di terrorismo e ogni forma antidemocratica e violenta di prevaricazione politica. 

Intende adottare, nell’ambito della propria attività, le misure idonee a prevenire il pericolo di un coinvolgimento in fatti di terrorismo, così da contribuire all’affermazione della democrazia e della pace tra i popoli.

A tal fine, la Società si impegna a non instaurare alcun rapporto di lavorativo o commerciale, con soggetti, persone fisiche o giuridiche, coinvolti in fatti di terrorismo; a non finanziare o comunque agevolare alcuna attività di questi ed a denunciare alle Autorità Competenti, qualora al corrente, ogni evento riconducibile alle fattispecie riportate all’inizio di questo paragrafo.

17 Rapporti con la comunità

INTELLITRONIKA non eroga contributi di alcun genere, direttamente o indirettamente, a partiti politici, movimenti, comitati ed organizzazioni politiche e sindacali ed a loro rappresentanti e candidati se non nelle forme e nei modi previsti dalla normativa vigente.

18 Principi di corporate governance di INTELLITRONIKA srl 

La strategia aziendale di INTELLITRONIKA si orienta verso un consolidamento e un ampliamento della gamma dei servizi attraverso una ricerca a questo finalizzata e attraverso programmi di sviluppo tecnologico e rafforzando la propria posizione nei mercati più profittevoli tramite l’intensificazione delle attività commerciali. Nel lungo termine, questo assicurerà nell’azienda un equilibrio ottimale tra opportunità e rischi per gli stakeholders.

Alla luce di questo, INTELLITRONIKA valuta il governo dell’azienda (corporate governance), la gestione dei rischi e delle opportunità, il controllo dei rischi (risk management) e l’ottemperanza normativa (compliance) come un’area di assoluto rilievo e soggetta ad approcci integrati.

Questo assicura, in tutte le circostanze, l’ottemperanza con i requisiti cogenti applicabili. INTELLITRONIKA persegue i propri obiettivi aziendali con responsabilità ed efficienza e fornisce certezze che l’azienda non sia esposta a rischi incontrollabili.

Un management responsabile concentrato sui successi di lungo termine è parte integrante della cultura aziendale di INTELLITRONIKA. Le funzioni aziendali operano sotto lo stretto controllo della Direzione Aziendale e sono guidate da prassi di buona gestione aziendale (best practice).

19 Organismo di Vigilanza

INTELLITRONIKA nell’ambito delle attività di adeguamento del proprio modello organizzativo alle esigenze espresse dal D. Lgs. 231/01, ha istituito un Organismo di Vigilanza monocratico (“OdV”), che ha la funzione di verificare il corretto funzionamento del Modello di organizzazione, gestione e controllo ed il rispetto, da parte dei destinatari, delle norme contenute nel Codice Etico, proponendone l’eventuale aggiornamento. 

Tale Organismo si impegna a riferire periodicamente all’amministratore Unico sulle attività svolte.

19.1 Richieste di informazioni all’ Organismo di Vigilanza

Il Personale e i Destinatari possono rivolgersi in qualsiasi momento all’Organismo di Vigilanza, sia per iscritto (a mezzo mail all’indirizzo: odv@intellitronika.com ) e sia verbalmente, anche al fine di richiedere delucidazioni e/o informazioni in merito, ad esempio:

• all’interpretazione del Codice Etico e/o degli altri protocolli connessi al Modello 231;
• opportunità o conformità rispetto al Modello 231 o al Codice Etico.

19.2 Segnalazioni all’Organismo di Vigilanza

Devono essere obbligatoriamente e immediatamente segnalate all’OdV le informazioni che possono far sospettare violazioni, anche potenziali, del Modello 231 quali a titolo esemplificativo, ma non esaustivo:

• notizie rilevanti e relative a violazioni del modello o alla consumazione di reati.
• eventuali ordini ricevuti dal superiore e ritenuti in contrasto con la legge, la normativa interna o il Modello;
• eventuali richieste od offerte di doni (eccedenti il valore modico) o di altre utilità provenienti da pubblici ufficiali o incaricati di pubblico servizio;
• eventuali scostamenti significativi dal budget o anomalie di spesa;
• eventuali omissioni, trascuratezze o falsificazioni nella tenuta della contabilità o nella conservazione della documentazione, su cui si fondano le registrazioni contabili;
• i provvedimenti e/o le notizie provenienti da organi di polizia giudiziaria o da qualsiasi altra autorità, dai quali si evinca lo svolgimento di indagini che interessano, anche indirettamente, la Società, i suoi dipendenti o i componenti degli organi sociali;
• le richieste di assistenza legale inoltrate alla Società dai dipendenti ai sensi del CCNL, in caso dell’avvio di un procedimento penale a carico degli stessi.
• le notizie relative ai procedimenti disciplinari in corso e alle eventuali sanzioni irrogate ovvero la motivazione della loro archiviazione,
• le notizie relative a infortuni sul lavoro e le malattie professionali con prognosi superiori ai 40 giorni e a incidenti ambientali la cui gravità può implicare sanzioni penali e rilevanti sanzioni amministrative.

Devono essere, altresì, obbligatoriamente e immediatamente trasmesse all’OdV le informazioni relative all’attività di INTELLITRONIKA srl che possano assumere rilevanza per le attività svolte dall’’OdV e relative alle proprie competenze, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• il reporting ed i rapporti preparati, nell’ambito della loro attività, dai Responsabili e quali verbalizzazioni delle riunioni direzionali;
• le notizie relative ai cambiamenti organizzativi;
• gli aggiornamenti del sistema dei poteri e delle deleghe;
• le decisioni relative alla richiesta, erogazione ed utilizzo di finanziamenti pubblici.

19.3 Rapporti e richieste d’informazioni all’Organismo di Vigilanza

I Destinatari possono rivolgersi in qualsiasi momento all’Organismo di Vigilanza, a mezzo mail all’indirizzo: odv@intellitronika.com oppure verbalmente; in ogni caso anche mantenendo l’anonimato, per richiedere delucidazioni e/o informazioni in merito, ad esempio:

• all’interpretazione del Codice Etico e/o degli altri protocolli connessi al Modello 231;
• alla legittimità di un determinato comportamento o condotta concreti, così come alla loro opportunità o conformità rispetto al Modello 231 o al Codice Etico.

19.4 Segnalazioni di condotte illecite

I Segnalanti possono rivolgersi e segnalare in qualsiasi momento all’Organismo di Vigilanza, eventi circostanziati di condotte illecite, rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/01 e delle normative cogenti applicabili:

1. a mezzo email all’indirizzo: odv@intellitronika.com
2. tramite incontri diretti con l’Organismo di Vigilanza, la cui disponibilità di incontro (luogo, date e orari) è accordata previa richiesta di incontro.

20 Sistema sanzionatorio

20.1 Violazione del Codice Etico

L’osservanza del presente Codice Etico da parte dei dipendenti e collaboratori ed il loro impegno a rispettare i doveri generali di lealtà, di correttezza e di esecuzione del contratto di lavoro secondo buona fede devono considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali anche in base e per gli effetti di cui all’art. 2104 c.c.

I comportamenti tenuti dai lavoratori dipendenti, in violazione delle regole comportamentali o procedurali contenute nel presente codice etico, debbono essere intesi come illeciti disciplinari sanzionabili nel rispetto della normativa applicabile.

L’osservanza del codice etico da parte dei soggetti terzi (fornitori, consulenti, subappaltatori, etc) integra l’obbligo di adempiere ai doveri di diligenza e buona fede nelle trattative e nell’esecuzione dei contratti in essere con la Società.

Le violazioni commesse da soggetti terzi saranno sanzionabili in conformità a quanto previsto nei relativi incarichi e contratti.

INTELLITRONIKA srl provvederà a recepire i contenuti del presente Codice Etico-Deontologico, predisponendo norme per la sua diffusione tra i propri dipendenti, tramite pubblicazione sul sito internet della società, condiviso sulla intranet aziendale e affisso cartaceo in bacheca a tutti accessibile. 

Il presente Codice Etico troverà applicazione anche nei Paesi diversi dall’Italia dove, qualora necessario, sarà adeguato a leggi, regolamenti e valori del Paese dove opera la Società di volta in volta interessata, nel rispetto dei diritti umani fondamentali e delle Convenzioni internazionali.

20.2 Applicazione del sistema sanzionatorio

La grave e persistente violazione delle norme del Codice Etico da parte dei Destinatari lede il rapporto di fiducia instaurato con la Società e può comportare l’irrogazione di sanzioni disciplinari, il risarcimento del danno e nei casi di grave inadempimento la risoluzione del rapporto di lavoro.

Con il termine “gravi inadempimenti” si individuano, ai fini del presente Codice, tutti quei comportamenti persistenti di violazione dai quali derivano sanzioni a carico dell’azienda.

20.3 Finalità del sistema disciplinare e sanzionatorio

L’art. 6, comma 2, lett. e) e l’art. 7, comma 4, lett. b) del D. Lgs. 231/01 indicano, quale condizione per un’efficace attuazione del Modello di organizzazione, gestione e controllo, l’introduzione di un sistema disciplinare idoneo a sanzionare il mancato rispetto delle misure indicate nel Modello stesso. La definizione di un efficace sistema disciplinare costituisce un presupposto essenziale della valenza del Modello 231. 

Le sanzioni previste dal sistema disciplinare saranno applicate a ogni violazione delle disposizioni contenute nel Modello 231, a prescindere dallo svolgimento e dall’esito del procedimento penale eventualmente avviato dall’autorità giudiziaria nel caso in cui il comportamento da censurare integri gli estremi di una fattispecie di reato, rilevante ai sensi del D. Lgs. 231/01.

20.4 Misure nei confronti dei Dipendenti

INTELLITRONIKA ha adottato il presente Sistema Disciplinare volto a sanzionare la violazione dei principi, delle norme e delle misure previste nel Modello e dei relativi Protocolli, nel rispetto delle norme previste dalla contrattazione collettiva nazionale, e delle norme di legge o di regolamento vigenti.

Sulla scorta di tale Sistema Disciplinare, sono passibili di sanzione le violazioni del Modello 231 e dei relativi protocolli:

• commesse dai soggetti posti in posizione “apicale”, in quanto titolari di funzioni di rappresentanza, di amministrazione o di direzione dell’Ente o di una sua unità organizzativa dotata di autonomia finanziaria e funzionale, ovvero titolari del potere, anche solo di fatto, di gestione o di controllo dell’Ente;
• perpetrate dai soggetti “sottoposti” all’altrui direzione o vigilanza o operanti in nome e/o per conto di INTELLITRONIKA. 

Costituisce sempre illecito disciplinare la violazione delle singole disposizioni e regole comportamentali di cui al Modello 231 da parte dei dipendenti di INTELLITRONIKA, soggetti al Contratto Collettivo Nazionale in corso di applicazione.

Le procedure contenute nel Modello 231, il cui mancato rispetto si intende sanzionare, sono comunicate a tutti i dipendenti mediante gli strumenti previsti nella Parte Generale del Modello di organizzazione, gestione e controllo di INTELLITRONIKA srl. 

A ogni violazione del Modello 231 messa in evidenza dall’Organismo di Vigilanza, sarà promossa un’azione disciplinare finalizzata all’accertamento della responsabilità della violazione stessa. In particolare, nella fase di accertamento sarà anticipatamente contestato al dipendente l’addebito e sarà, altresì, garantito un congruo termine per presentare le sue difese e giustificazioni alla contestazione. Una volta accertata tale responsabilità, verrà irrogata all’autore una sanzione disciplinare, proporzionata alla gravità della violazione commessa.

Per i lavoratori dipendenti l’osservanza delle norme del Codice Etico di comportamento è parte essenziale delle obbligazioni contrattuali ai sensi e per gli effetti degli articoli 2104, 2105 e 2106 del codice civile.

Le sanzioni irrogabili nei confronti dei lavoratori dipendenti, conformemente a quanto previsto dall’articolo 7 della legge 30 maggio 1970, n. 300 (c.d. Statuto dei Lavoratori) ed eventuali normative speciali applicabili, sono quelle previste dalla legge, nonché dall’apparato sanzionatorio dei Contratti di lavoro, e precisamente:

1. rimprovero verbale
2. rimprovero scritto;
3. multa in misura non superiore a 4 ore di retribuzione individuale,
4. sospensione dalla retribuzione e dal servizio per un periodo fino a 5 giorni;
5. sospensione dalla retribuzione e dal servizio per un per un periodo da 6 fino a 10 giorni;
6. licenziamento disciplinare con preavviso,
7. licenziamento disciplinare senza preavviso.
8. Il tipo e l’entità di ciascuna delle sanzioni sopra richiamate, saranno applicate anche tenendo conto:
9. dell’intenzionalità del comportamento o del grado di negligenza, imprudenza o imperizia con riguardo anche alla prevedibilità dell’evento;
10. del comportamento complessivo del lavoratore con particolare riguardo alla sussistenza o meno di precedenti disciplinari del medesimo, nei limiti consentiti dalla legge;
11. delle mansioni del lavoratore;
12. della posizione funzionale e del livello di responsabilità ed autonomia delle persone coinvolte nei fatti costituenti la mancanza;
13. delle altre particolari circostanze che accompagnano l’illecito disciplinare.
14. È inteso che saranno seguite tutte le disposizioni e le garanzie previste dalla legge e dai Contratti di lavoro in materia di procedimento disciplinare; in particolare si rispetterà:
15. l’obbligo – in relazione all’applicazione di qualunque provvedimento disciplinare – della previa contestazione dell’addebito al dipendente e dell’ascolto di quest’ultimo in ordine alla sua difesa;
16. l’obbligo – salvo che per l’ammonizione verbale – che la contestazione sia fatta per iscritto e che il provvedimento non sia emanato se non siano decorsi i giorni specificatamente indicati per ciascuna sanzione nei Contratti di lavoro dalla contestazione dell’addebito.

Per quanto concerne l’accertamento delle infrazioni, i procedimenti disciplinari e la irrogazione delle sanzioni restano validi i poteri già conferiti, nei limiti delle rispettive deleghe e competenze, ai responsabili gerarchici.

INTELLITRONIKA intende portare a conoscenza dei propri dipendenti le disposizioni e le regole comportamentali contenute nel Modello, la cui violazione costituisce illecito disciplinare, e le misure sanzionatorie applicabili, tenuto conto della gravità delle infrazioni.

20.5 Misure nei confronti dell’Amministratore

Le violazioni dei principi e delle misure previste dal Modello 231 adottato dalla Società per opera del Legale Rappresentante, devono essere tempestivamente comunicate dall’OdV, che valuterà quali azioni sia opportuno intraprendere.

20.6 Misure nei confronti di altri Destinatari

Ogni violazione da parte di Fornitori, Subappaltatori, Professionisti o Collaboratori esterni delle disposizioni e delle regole di comportamento previste dal Modello 231 agli stessi applicabili, o l’eventuale commissione dei reati contemplati dal D. Lgs. 231/01 da parte degli stessi, sarà, per quanto possibile, sanzionata secondo quanto previsto nelle specifiche clausole dei relativi contratti. 

Tali clausole potranno prevedere, a titolo meramente esemplificativo, la facoltà di risoluzione del contratto e/o il pagamento di penali (rispettando le clausole inserite ad hoc nei relativi contratti), fatta salva l’eventuale richiesta di risarcimento qualora da tale comportamento derivino danni concreti alla Società.

20.7 Misure a tutela e a sanzione del segnalante

Qualora fossero violate le misure di tutela del segnalante e fosse resa pubblica l’identità del segnalante, non ricorrendo le circostanze previste dalla legge oppure fossero adottate delle ritorsioni o atti discriminatori, diretti o indiretti, nei confronti del segnalante per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla segnalazione, si applicano, nei confronti dei responsabili delle predette violazioni, sanzioni sulla base dei criteri indicati nei precedenti paragrafi presenti nel corrente capitolo 10.

In pari maniera, a chi esegue, con dolo o colpa grave, segnalazioni che si rivelano infondate, si applica il sistema sanzionatorio indicato nei precedenti paragrafi presenti nel corrente capitolo 10.

21 Approvazione e divulgazione del Codice etico

21.1 Approvazione del Codice etico

Il presente Codice Etico è oggetto di approvazione da parte dell’Amministratore Unico di INTELLITRONIKA srl, il quale si impegna a farlo conoscere, ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. 231/01, a tutti i Destinatari. Eventuali modifiche ed integrazioni del Codice Etico devono essere comunicate tempestivamente ai destinatari.

21.2 Diffusione e formazione sul Codice etico

INTELLITRONIKA si impegna a garantire una puntuale diffusione interna ed esterna del Codice mediante:

• distribuzione fisica del documento a tutti i dipendenti;
• affissione in luogo accessibile a tutti;
• messa a disposizione dei fornitori e dei Terzi Destinatari;
• pubblicazione sul sito internet;
• condivisione sulla intranet aziendale (qualora esistente).

La Direzione, in collaborazione con l’Organismo di Vigilanza, predispone ed esegue periodiche iniziative di formazione sui principi del presente Codice e sulle materie connesse.

Nei contratti con i Terzi Destinatari (anche solo “Terzi”), è, inoltre, prevista l’introduzione di clausole e/o la sottoscrizione di dichiarazioni volte sia a formalizzare l’impegno al rispetto del Modello 231 e del presente Codice, sia a disciplinare le sanzioni di natura contrattuale, per l’ipotesi di violazione di tale impegno.

21.3 Modifica del Codice Etico

Il Legale Rappresentante/Amministratore Unico è competente per ogni modifica e/o integrazione del presente Codice Etico.

In particolare, integrazioni e modifiche potrebbero rendersi necessarie per mutamenti del quadro normativo di riferimento o dell’organizzazione interna della Società.

21.4 Impegno per il Codice etico

Inizialmente ai Dipendenti, e in seguito ai nuovi Dipendenti sarà richiesto di firmare una dichiarazione in cui attestano di aver preso attenta visione del Codice Etico, di averlo letto e compreso.

Periodicamente e a propria discrezione, l’Organismo di Vigilanza potrà richiedere ad alcuni Dipendenti di firmare una dichiarazione in cui attestano non solo di aver preso attenta visione del Codice, di averlo letto e compreso, ma anche di agire sempre in conformità ai principi indicati nel presente Codice Etico e di non essere a conoscenza di violazioni dello stesso.

21.5 Politiche e procedure della Società

In accordo con le politiche generali aziendali, INTELLITRONIKA adotta proprie o comuni politiche e procedure. I dipendenti sono tenuti a rispettare le politiche e le procedure di cui sopra, oltre a quelle riportate nel presente Codice.

22 Glossario

Nel presente documento s’intendono per:

Attività Sensibili: Attività svolte da una Società nel cui ambito sussiste il rischio potenziale di commissione di Reati.

Codice Etico: Codice di comportamento che una Società adotta nello svolgimento delle sue attività e del proprio business, assumendo come principi ispiratori, leggi, normative dei paesi di riferimento e norme interne, in un quadro di valori etici di correttezza, riservatezza e nel rispetto delle normative sulla concorrenza, per la tutela dell’ambiente e della salute e sicurezza dei lavoratori.

D. Lgs. 231/01: Il Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231 e ss.mm.ii.

Destinatari: Devono intendersi i membri degli organi societari di INTELLITRONIKA srl, i dipendenti siano essi soggetti “Apicali” o “Sottoposti”, i collaboratori esterni, sia che essi siano lavoratori autonomi che soggetti giuridici e che siano a qualsiasi titolo a rappresentare o ad operare per conto di INTELLITRONIKA. I destinatari devono applicare le norme previste dal presente Codice Eticonei loro comportamenti professionali. Inoltre le persone legate da rapporti di lavoro subordinato con INTELLITRONIKA i Fornitori, i Subappaltatori e i Partner di INTELLITRONIKA i collaboratori esterni. Tutti questi soggetti sono tenuti a osservare il Codice quando trattano con, o agiscono in nome e per conto di INTELLITRONIKA.

Linee Guida: Linee Guida definite da Confindustria per la costruzione dei modelli di organizzazione, gestione e controllo ex D. Lgs. 231/01 approvate in data 7 marzo 2002 ed aggiornate a giugno 2021.

Modello: Ovvero il Modello di Organizzazione e Gestione nella sua interezza (Parte Generale, Parte Speciale, mappatura Aree a rischio, mappatura Processi Strumentali, Codice Etico).

Organismo di Vigilanza: Struttura preposta alla valutazione del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo adottato e delle relative procedure/protocolli, al controllo dell’efficace funzionamento e dell’osservanza nonché dell‘aggiornamento e della diffusione a tutti gli interessati delle norme aziendali.

Procedura o Protocollo: Documento di attuazione del Modello di Organizzazione e Gestione approvato dall’Organismo di Vigilanza. Può sancire regole e principi di carattere generale (norme di comportamento, sanzioni disciplinari, principi di controllo interno, formazione del Personale) oppure riguardare specifiche aree a rischio (descrizione del processo, reati potenziali associabili, elementi di controllo applicabili, regole specifiche di comportamento, flussi informativi verso l’Organismo di Vigilanza).

Sistema Disciplinare: Sistema che regola le condotte legate ai possibili casi di violazione del Modello, le sanzioni astrattamente comminabili, il procedimento di irrogazione ed applicazione della sanzione

Soggetti Apicali: Soggetti che rivestono funzione di rappresentanza, di amministrazione e di direzione di una Società o di una sua unità organizzativa dotata di autonomia finanziaria e funzionale nonché da persone che esercitano, anche di fatto la gestione ed il controllo della stessa.INTELLITRONIKA. s.r.l.

20 ottobre 2025